双方自愿签订欠款协议书，应确保内容合法、条款完备，且双方意思表示真实。以下是一份欠款协议书的详细撰写指南：
一、协议书的基本结构与内容
- 标题
- 双方信息
- 详细列出：债权人和债务人的全名、身份证号码（或统一社会信用代码）、联系方式、住址或注册地址。
- 欠款金额与原因
- 欠款金额：具体写明欠款的总额，同时采用大写和小写两种形式，防止篡改。
- 欠款原因：清晰陈述产生欠款的具体事由，如货物交易、服务费用、借款等，有助于明确债务的性质和背景。
- 还款方式与期限
- 还款方式：约定具体的还款方式，如银行转账、现金支付等。若选择银行转账，应提供准确的收款账户信息，包括开户行、户名、账号。
- 还款期限：明确约定还款的日期或时间段，以及是否分期还款。若分期，需详细列出每期还款的金额和时间节点。
- 利息与违约金
- 利息约定：如有利息，需详细说明利率、计息方式及支付时间。利率应符合国家相关法律法规的规定，不得超过法定上限。
- 违约金：规定逾期未还的违约金计算标准，以促使债务人按时还款。违约金的比例应合理，不得过高或过低。
- 争议解决方式
- 约定解决方式：如协商、调解、仲裁或诉讼。若选择仲裁或诉讼，需明确具体的仲裁机构或管辖法院。
- 适用法律：明确协议适用的法律，以确保协议的法律效力和可执行性。
- 协议生效与保存
- 生效条款：明确协议生效的条件和时间，一般自双方签字或盖章之日起生效。
- 份数及保存：说明协议的份数以及各方保存的情况，通常一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。
- 签字盖章与日期
- 签字盖章：双方当事人需在协议上签字或盖章，以示认可。
- 日期记录：记录签订日期，以确定协议的生效时间。
二、撰写欠款协议书的注意事项
- 合法性
- 遵守法律法规：协议内容必须符合国家法律法规的规定，不得违反法律法规的强制性规定和公序良俗。
- 避免无效条款：如免除债务人故意或重大过失造成的责任、排除债权人主要权利等条款，可能被认定为无效。
- 明确性
- 条款清晰：协议中的每一项条款都应表述清晰，无歧义，以避免未来执行过程中产生纠纷。
- 避免模糊表述：如“近期还款”、“适当利息”等模糊表述，应明确具体的时间和利率。
- 权利义务对等
- 平衡双方权益：双方在协议中的权利和义务应相对平衡，不应存在显失公平的情况。
- 合理分配风险：如约定合理的违约金比例、利息计算方式等，以合理分配双方的风险。
- 实际操作性
- 还款计划可行：协议中的还款计划应具有实际可操作性，便于双方执行和监督。
- 考虑实际情况：如债务人的还款能力、债权人的资金需求等实际情况，以制定合理的还款计划。
三、欠款协议书示例
欠款协议书
甲方（债权人）：_________（姓名/公司名称），身份证号/统一社会信用代码：_________，联系电话：_________，住址/地址：_________。
乙方（债务人）：_________（姓名/公司名称），身份证号/统一社会信用代码：_________，联系电话：_________，住址/地址：_________。
鉴于乙方因_________（欠款原因）向甲方借款/拖欠款项共计人民币（大写）_________元整，（小写：￥_________）。经双方友好协商，达成如下还款协议：
- 欠款金额：乙方确认欠甲方人民币（大写）_________元整，（小写：￥_________）。
- 还款方式与期限：乙方承诺于_________年____月____日前通过_________（银行转账/现金支付等方式）一次性/分期还清上述欠款。若分期，具体还款计划为：_________。
- 利息与违约金：（如适用）自_________年____月____日起，按年利率_________%计算利息。逾期未还，每逾期一日，按欠款总额的_________%支付违约金。
- 争议解决：本协议履行过程中发生的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成时，提交_________（仲裁机构/法院）按照其仲裁规则/诉讼程序进行仲裁/诉讼。
- 其他：（可根据实际情况添加其他条款）
- 协议生效与保存：本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字/盖章之日起生效。
甲方（签字/盖章）：_________ 日期：年____月____日
乙方（签字/盖章）： 日期：_________年____月____日
