当贷款人和抵押人不是同一人时，结清证明的撰写需确保内容全面、准确且具备法律效力，以明确双方权利义务关系，避免后续纠纷。以下是一份详细的撰写指南：

一、标题与基本结构

• 标题：应直接明了，如“贷款结清证明”或“欠款结清证明”，以清晰表明文件性质。
• 结构：包括引言、双方信息、贷款及还款详情、抵押物信息、结清声明、签字盖章部分以及可能的附加条款。

二、双方信息

• 必须要素：
  • 债权人（贷款人）信息：详细列明债权人的姓名（或名称）、身份证号码（或统一社会信用代码）、联系方式等，确保身份识别无误。
  • 债务人信息：同样详细列明债务人的相关信息。
  • 抵押人信息：若抵押人与债务人不是同一人，需额外列明抵押人的姓名（或名称）、身份证号码（或统一社会信用代码）、联系方式等。

三、贷款及还款详情

• 贷款事实描述：
  • 明确记载贷款的具体金额、用途、期限、利率（如有）、支付方式等关键信息。
• 还款情况说明：
  • 详细说明还款的时间、方式（如银行转账、现金等）、具体日期以及包含本金和利息（如有）在内的总还款额。
  • 若分期还款，需列明每期金额及时间。

四、抵押物信息

• 抵押物描述：
  • 详细描述抵押物的名称、数量、质量、状况、所在地、所有权权属或者使用权权属等。
  • 在本例中，抵押物为房屋，需包括房屋坐落、房屋所有权证号、建筑面积、房屋用途、附属设施等详细信息。
• 抵押担保范围：
  • 明确抵押所担保的范围，包括但不限于主债权本金、利息、违约金、损害赔偿金以及实现债权和抵押权的费用等。

五、结清声明

• 核心内容：
  • 明确指出贷款已全额结清的事实，确认双方因该笔贷款产生的债权债务关系完全终结，无任何遗留问题或争议。
  • 若抵押关系也同时解除，需声明抵押权消灭，并可能涉及办理抵押注销登记手续的说明。
• 协议解除：
  • 可提及原贷款合同或相关抵押合同的解除，强调双方不再就该笔款项或抵押物主张任何权利或承担义务。

六、签字盖章

• 重要性：
  • 债权人、债务人以及抵押人三方均需在证明上签字或盖章，并注明日期，以确保证明的法律效力。
  • 单位作为当事人时，还需加盖公章。

七、附加条款

• 保密条款：
  • 双方可约定对证明内容及贷款、抵押事宜保持保密，保护个人隐私或商业秘密。
• 法律效力与争议解决：
  • 明确证明的生效条件及争议解决方式，通常选择协商优先，协商不成则诉诸法院。

八、实际操作建议

• 专业审核：
  • 在正式签署前，建议由专业律师对证明内容进行审核，以确保其符合法律法规要求，避免潜在风险。
• 留存备份：
  • 各方均应妥善保管证明原件，以备不时之需。
• 办理抵押注销登记：
  • 若抵押权因贷款结清而消灭，应及时到相关部门办理抵押注销登记手续，以彻底解除抵押关系。