合同到期不续签，人事部门在相关流程或文件中通常会进行勾选或记录，但这一行为本身并非法律强制要求，而是用人单位内部管理的一种方式。以下是对此问题的详细解答：
一、合同到期不续签的法律基础
根据《中华人民共和国劳动合同法》第四十四条，劳动合同期满的，劳动合同终止。这意味着，当劳动合同到期时，如果双方没有续签的意愿或行动，劳动合同将自然终止。在此情况下，用人单位无需额外进行勾选或记录来确认合同终止，但出于管理规范和证据留存的目的，通常会进行相应操作。
二、经济补偿的支付与勾选记录的关系
- 经济补偿的支付条件：
- 根据《中华人民共和国劳动合同法》第四十六条，除用人单位维持或者提高劳动合同约定条件续订劳动合同，劳动者不同意续订的情形外，依照本法第四十四条第一项规定终止固定期限劳动合同的，用人单位应当向劳动者支付经济补偿。
- 这意味着，在大多数情况下，如果合同到期不续签，且不符合上述例外情形，用人单位需要支付经济补偿。
- 勾选记录的作用：
- 人事部门在合同到期不续签的情况下进行勾选或记录，主要是为了确认合同终止的原因、时间以及是否支付经济补偿等关键信息。
- 这些记录可以作为用人单位内部管理的依据，也可以在发生劳动争议时作为证据使用。
三、用人单位在处理合同到期不续签时的注意事项
- 提前沟通与告知：
- 用人单位应在合同到期前与劳动者进行沟通，明确告知其合同即将到期及是否续签的意愿。
- 如果决定不续签，应提前通知劳动者，并按照法律规定支付经济补偿（如适用）。
- 规范勾选与记录流程：
- 人事部门应建立规范的勾选与记录流程，确保在合同到期不续签时能够准确、完整地记录相关信息。
- 记录内容应包括合同到期时间、终止原因、是否支付经济补偿等关键信息。
- 遵守法律法规：
- 用人单位在处理合同到期不续签时，应严格遵守《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规的规定。
- 避免因违法解除或终止劳动合同而引发劳动争议和法律责任。
四、劳动者在面对合同到期不续签时的权益保护
- 了解自身权益：
- 劳动者应了解自己在合同到期不续签时的权益，包括是否应获得经济补偿等。
- 与用人单位协商：
- 如果对用人单位的决定有异议或疑问，劳动者可以与用人单位进行协商，寻求合理的解决方案。
- 申请劳动仲裁或提起诉讼：
- 如果协商无果，劳动者可以依法申请劳动仲裁或提起诉讼来维护自己的合法权益。
