见索即付履约保函索赔时,通常需要提供以下证明材料:
一、基础交易合同及相关文件
- 基础交易合同:这是证明申请人与受益人之间存在合同关系,以及合同具体条款的关键文件。它详细阐述了交易双方的权利和义务,是评估风险的主要依据。
- 中标通知书(如适用):若申请人是通过中标方式获得项目,则需提供中标通知书,以证明其在特定项目中中标,具备承接资格。
- 项目可行性研究报告或立项批复(如适用):对于大型项目,可能需要提供项目可行性研究报告或立项批复,以证明项目的合法性和可行性。
二、保函相关文件
- 保函申请书:详细填写保函金额、有效期、受益人等信息,并声明履行义务的决心。这是向银行或担保机构申请保函时必须提交的文件。
- 见索即付保函文本:这是保函的具体条款和条件,包括保函金额、有效期、索赔条件等。在索赔时,需确保索赔事项符合保函文本中的规定。
三、违约或损失证明文件
- 违约证明:如申请人未能按照基础交易合同的约定履行义务,受益人需提供违约证明,如违约通知书、律师函等。
- 损失清单及费用单据:受益人需提供详细的损失清单,包括受损财产信息、修复费用、因违约导致的额外费用等,并附上相关费用单据,如发票、收据等。
四、其他必要文件
- 身份证明文件:包括受益人的营业执照副本、法定代表人身份证明等,用于确认受益人的身份和资格。
- 索赔申请书:受益人需向银行或担保机构提交索赔申请书,详细说明索赔理由、索赔金额及计算方式等信息。