降低原合同条件续签书面通知员工时，需确保内容清晰、合法，并遵循相关法律法规。以下是一份通知函的撰写指南：
一、通知函的基本结构

1. 公司抬头与日期：位于通知函顶部，体现正式性。
2. 致员工信息：明确员工姓名、部门及职位。
3. 主题：明确表明是“关于降低原合同条件续签劳动合同的邀请”。
   二、续签合同详情
4. 合同期限：明确拟续签的劳动合同期限，如“拟续签X年，自新合同起始日期至新合同终止日期”。
5. 职位与工作内容：说明员工的职位及工作职责，如有调整需详细说明。降低条件时，需明确说明调整内容，如薪资、福利等。
6. 薪资待遇：降低薪资时，需明确说明新薪资标准，并确保不低于当地最低工资标准。同时，提及其他福利待遇的调整情况。
7. 工作地点：如无变化，确认工作地点不变；如有变化，需提前与员工沟通并征得同意。
   三、续签流程与要求
8. 回复期限：设定合理的回复期限，要求员工以书面形式回复是否同意续签。
9. 办理手续：列出办理续签手续时需携带的材料，如原劳动合同文本、个人身份证明文件等。明确办理地点和流程。
   四、注意事项与后果说明
10. 续签影响：提醒员工如未按时完成续签手续，可能影响社保缴纳、薪资发放等事宜。
11. 协商渠道：提供联系方式，鼓励员工对续签条件有疑问时及时与公司人力资源部联系。
12. 不续签处理：明确告知员工如决定不再续签，需在回复截止日期前书面告知公司。
13. 降低条件后果：阐明如员工不同意降低后的续签条件，原劳动合同到期后将自动终止，并依据《中华人民共和国劳动合同法》相关规定处理经济补偿等事宜。