当面对单位借款长期不还的情况时，单位可以采取一系列措施来维护自身的合法权益。以下是根据相关法律法规和律师见解整理的建议：
一、初步措施与协商解决
- 友好协商：
- 与借款单位或借款人取得联系，明确借款事实和还款要求。
- 尝试了解不还款的具体原因，并协商制定合理的还款计划。
- 保留沟通过程中的记录，如聊天记录、通话录音等，作为后续证据。
- 发送催款函：
- 若协商无果，通过书面形式发送催款函，明确欠款金额、逾期时间、还款要求及最后期限。
- 通过邮政特快专递（EMS）发送，并保留快递底单和查询记录以证明送达。
二、收集与整理证据
- 借款合同或借条：确保合同或借条上包含借款金额、用途、利息、还款时间、违约责任等条款，并有单位公章或法定代表人签字。
- 转账记录：保存银行转账凭证或电子支付平台的交易记录，显示转账时间、金额、双方信息。
- 其他证据：包括沟通记录、证人证言等，以证明借款事实和双方的权利义务。
三、法律途径解决
- 申请支付令：
- 在借款事实清楚、证据充分且无异议的情况下，向基层人民法院申请支付令。
- 法院审查后发出支付令，债务人需在规定时间内清偿债务或提出异议。
- 如不履行支付令，可向法院申请执行。
- 提起诉讼：
- 确定管辖法院，通常由被告住所地或合同履行地法院管辖。
- 准备起诉状和证据材料，详细陈述诉讼请求和事实理由。
- 参加庭审，如实陈述并提供证据，等待法院判决。
- 如胜诉而对方不履行判决，可在规定时间内申请强制执行，依据《中华人民共和国民事诉讼法》的相关规定执行。
- 刑事责任风险：
- 若单位借款不还的行为构成拒不执行法院判决，可能依据《中华人民共和国刑法》第三百一十三条进行处罚，包括罚金和有期徒刑。
- 单位应清查借款单位的资产状况，以便在执行阶段冻结或拍卖其资产。
四、其他注意事项
- 诉讼时效：注意民间借贷的诉讼时效一般为三年，从约定还款期限届满之日起计算。无约定还款期限时，可随时要求还款。
- 专业咨询：在整个过程中，咨询专业律师的意见非常重要，以确保行动符合法律法规，提高维权成功率。
综上所述，面对单位借款长期不还的情况，单位应综合运用协商、证据收集、法律手段等多种方法，确保自身权益得到有效保护。同时，加强预防和管理是减少类似风险发生的关键。
