租车费用的承担主体需根据合同约定及实际情况确定，一般原则如下：
一、合同有约定时

1. 按合同约定执行：若租车合同中明确约定了租车费用由哪一方承担（如“租车费用由承租方承担”或“由合同签订方承担”），则应严格按照合同约定执行。这是处理此类问题的首要原则。
   二、合同无约定时
2. 通常做法：在合同无明确约定时，需考虑实际用车情况。若合同签订方即为用车人，则通常由其承担租车费用；若合同签订方与用车人不一致，则需根据双方协商或实际交易习惯确定费用承担方。
3. 考虑因素：在确定费用承担方时，可综合考虑以下因素：租车目的（如商务用车、个人出行等）、用车频率、租车期限、双方经济实力及交易习惯等。
4. 法律原则：根据《民法典》的相关规定，合同双方应遵循公平原则确定各自的权利和义务。因此，在无合同约定时，双方可协商确定一个公平合理的费用承担方案。
   三、特殊情况处理
5. 第三方代为签订合同：若合同签订方为第三方（如公司员工代公司签订租车合同），则需根据合同内容及实际用车情况确定费用承担方。若合同明确约定了费用由公司承担，则即使合同由员工签订，费用也应由公司承担。
6. 费用争议解决：若双方就租车费用承担问题产生争议，可首先尝试通过友好协商解决；协商无果的，可寻求调解、仲裁或诉讼等法律途径解决纠纷。