针对职务侵占中当事人声称是“要的”而实际是“给的”这一情形，需从法律角度深入剖析，明确处理方式。以下是对此问题的详细解答：
一、明确职务侵占罪的构成要件
- 主体要件
- 根据《中华人民共和国刑法》第二百七十一条，职务侵占罪的主体为公司、企业或其他单位的工作人员。这意味着，只有具备特定身份的人员才可能构成此罪。
- 主观要件
- 职务侵占罪在主观方面表现为直接故意，即行为人明知自己的行为是在非法占有单位财物，仍积极追求这一结果的发生。若当事人声称是“要的”，可能试图表明其主观上并非故意侵占，但这需结合其他证据综合判断。
- 客观要件
- 客观方面，职务侵占罪表现为行为人利用职务上的便利，将本单位财物非法占为己有，且数额较大。这里的“利用职务上的便利”是指行为人因职务而合法持有、管理、经手本单位财物的便利条件。“非法占为己有”则是指行为人采用侵吞、窃取、骗取等各种手段将本单位财物化为私有。若当事人实际是“给的”，即可能涉及虚构事实、隐瞒真相等手段，使单位误以为财物是合理支出或损失，从而将财物交予行为人，这同样构成非法占为己有。
- 数额要件
- 职务侵占罪的成立还需达到数额较大的标准。根据相关司法解释，“数额较大”一般指5000元至2万元以上。若当事人侵占的财物未达到此标准，则可能不构成职务侵占罪，但可能面临其他法律责任。
二、处理此类职务侵占案件的具体步骤
- 收集证据
- 在处理此类案件时，首先需收集充分证据，以证明当事人的行为符合职务侵占罪的构成要件。这包括财务记录、监控录像、电子邮件、聊天记录等，这些证据应能清晰展示当事人如何利用职务便利，虚构事实或隐瞒真相，将单位财物非法占为己有的过程。
- 评估损失
- 财务部门需根据收集到的证据，精确计算单位因当事人的侵占行为所遭受的直接和间接经济损失。这有助于确定侵占数额是否达到刑事立案标准，并为后续的民事赔偿提供依据。
- 内部处理
- 根据公司规章制度，对涉事员工进行纪律处分，如警告、罚款、降职、撤职或解除劳动合同。在作出处分决定前，应给予涉事员工陈述和申辩的机会，确保处理程序的公正性。
- 法律追责
- 刑事追责：若证据确凿，且侵占数额达到刑事立案标准，应立即向公安机关报案，由公安机关依法进行侦查。侦查终结后，若证据确实、充分，检察机关将向法院提起公诉，法院将根据法律规定对被告人进行审判。
- 民事追责：在刑事诉讼过程中或结束后，单位可提起附带民事诉讼或单独提起民事诉讼，要求涉事员工返还侵占款项及赔偿损失。
三、预防职务侵占行为的措施
- 完善制度
- 建立健全内部管理制度，明确岗位职责和权限，规范财务审批流程，减少职务侵占行为的发生机会。
- 加强培训
- 定期对员工进行职业道德和法律法规培训，提高法律意识和职业素养，增强对职务侵占行为的识别和防范能力。
- 设立监督机制
- 设立内部审计或监察部门，定期进行监督检查，及时发现和纠正问题。同时，鼓励员工积极举报职务侵占等违法行为，对举报有功人员给予奖励和保护。
