职务侵占罪立案前已退回财物的处理需根据具体情况，结合侵占数额、退还时机与态度等因素综合判断，虽不必然免除刑事责任，但可作为量刑从轻情节。
一、侵占数额与立案标准

1. 未达立案标准：若侵占数额未达立案标准且已退还，通常不追究刑事责任，但可能面临公司内部纪律处分或民事、行政处理，如解除劳动合同、赔偿损失等。
2. 达到立案标准：即使数额达到立案标准，立案前退还仍构成职务侵占罪，因侵占行为已完成。退还财物仅作为量刑考虑因素，非定罪依据。
   二、刑事责任与量刑考虑
3. 刑事责任：职务侵占行为可能被认定具有犯罪性质，即使不追究刑事责任，也会记录在个人信用中，影响职业发展。
4. 量刑情节：根据《中华人民共和国刑法》第三十七条，积极退赃的犯罪分子可从轻处罚。立案前主动退还财物并表现悔罪态度，法院在量刑时会酌情考虑从轻处罚。
5. 公司谅解：公司出具谅解书可能影响案件处理，但非决定性因素。公安机关会综合考虑案件情况作出是否立案或撤案的决定。
   三、法律程序与司法机关角色
6. 公安机关：接到报案后，即使发现犯罪嫌疑人立案前已退还全部侵占财物，仍会进行初步审查。若犯罪事实显著轻微，可根据《刑事诉讼法》第十六条规定作出不予立案的决定。
7. 检察机关：若公安机关立案并将案件移送检察机关审查起诉，检察机关会综合全案情况判断。考虑到立案前主动退还财物等悔罪表现，若犯罪情节轻微，可决定不起诉。