公司日常支出的记录和分类是财务管理的重要环节，清晰准确的记录和合理分类有助于公司掌握财务状况、进行成本控制以及满足税务申报等要求。以下为你详细介绍记录和分类的方法：

    记录方法

    手工记账

   这是较为传统的方式，适合规模较小、业务简单的公司。

    准备账本 ：可以购买现金日记账、银行存款日记账、总分类账、明细分类账等账本。

    记录内容 ：每一笔支出都要详细记录，包括日期、支出金额、支出事由、经手人等信息。例如，5月10日，行政部门购买办公用品，花费500元，由张三经手，就在账本上记录“5月10日，行政部办公用品采购，500元，经手人张三” 。

    登记账簿 ：根据支出的性质，将每笔支出登记到相应的日记账和分类账中。比如现金支出登记到现金日记账，银行转账支出登记到银行存款日记账，同时按照支出类别登记到明细分类账。

    电子表格记录

   使用 Excel 等电子表格软件记录支出，具有操作相对简单、计算方便的优点，适用于业务不太复杂的公司。

    设置表格 ：在电子表格中设置表头，如日期、支出项目、金额、支出部门、支付方式、备注等。

    录入数据 ：每发生一笔支出，就按照表头信息准确录入，还可以利用公式自动计算支出的总和、平均值等数据。例如，使用“SUM”函数计算某一时间段内的总支出。

    财务软件记录

   对于业务复杂、收支频繁的公司，专业的财务软件是更好的选择，如金蝶、用友等。

    初始化设置 ：根据公司的业务特点和财务管理需求，设置会计科目、部门、员工等基础信息。

    录入凭证 ：每发生一笔支出，在财务软件中录入记账凭证，系统会自动将其分类计入相应的会计科目，并生成财务报表。例如，采购原材料的支出，录入凭证时选择“原材料采购”科目，系统会自动更新相关的库存和成本数据。

    支出分类

    按照支出性质分类

    成本类支出

    直接材料成本 ：指构成产品实体的原材料以及有助于产品形成的主要材料和辅助材料。例如，制造家具的木材、生产电子产品的电子元件等。

    直接人工成本 ：指直接从事产品生产的工人的人工薪酬。比如工厂里一线生产工人的工资、奖金、津贴等。

    制造费用 ：企业为生产产品和提供劳务而发生的各项间接费用，包括车间管理人员的工资、车间设备的折旧费、水电费等。

    费用类支出

    管理费用 ：企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各项费用。如管理人员的工资、办公费、差旅费、业务招待费、办公设备折旧费等。

    销售费用 ：企业在销售商品和材料、提供劳务的过程中发生的各种费用。像广告费、运输费、销售人员的工资及提成、展览费等。

    财务费用 ：企业为筹集生产经营所需资金等而发生的筹资费用，包括利息支出（减利息收入）、汇兑损益以及相关的手续费等。例如，向银行贷款的利息支出。

    按照支出频率分类

    固定支出 ：指相对稳定、定期发生的支出。例如，每月固定的房租、水电费、员工的固定工资等。这些支出在一定时期内金额变化不大，便于公司进行预算和成本控制。

    变动支出 ：随业务量或其他因素变化而变动的支出。比如原材料采购成本，会随着生产数量的增加而增加；销售佣金会随着销售额的增长而提高。

    按照支出用途分类

    经营性支出 ：为维持公司日常经营活动而发生的支出，如购买办公用品、支付水电费、采购生产用原材料等，这些支出直接服务于公司的主营业务。

    资本性支出 ：企业为了获得长期资产而发生的支出，如购买固定资产（房屋、设备等）、无形资产（专利、商标等）。这类支出的效益通常涉及多个会计期间。

    非经营性支出 ：与公司日常经营活动没有直接关系的支出，如捐赠支出、罚款支出等。